Roller & behörigheter
Fyra fasta roller, Viewer, Editor, Publisher, Admin, avgör vem som får skapa, publicera och administrera. Inga egna roller att designa, inget att felkonfigurera.
De fyra rollerna#
| Roll | I korthet |
|---|---|
| Viewer | Skrivskyddad tillgång till delat innehåll. |
| Editor | Skapar och redigerar innehåll, men kan inte publicera publikt. |
| Publisher | Skapar, redigerar och publicerar innehåll publikt. |
| Admin | Full tillgång till inställningar, medlemmar och allt innehåll. |
Behörighetsmatrisen#
| Förmåga | Viewer | Editor | Publisher | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Se innehåll | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Skapa & redigera innehåll | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Publicera publikt | — | — | ✓ | ✓ |
| Hantera medlemmar | — | — | — | ✓ |
| Hantera org-inställningar | — | — | — | ✓ |
Vad det innebär i praktiken#
- Viewers bläddrar i och öppnar allt som delats med organisationen, använder publicerade appar och kan exportera CSV från Data Editor, men ser inga Upload- eller Create-knappar någonstans.
- Editors laddar upp data, bygger kartor, dashboards, Journeys, enkäter och layouter och kan redigera eller slänga alla objekt som delats med organisationen, inte bara sina egna. De kan göra en enkät tillgänglig för organisationen, men inte publicera något mot öppna webben.
- Publishers trycker dessutom på Publish-knappen, för dashboards, Journeys och enkäternas webbformulär.
- Admins ser Admin-ytan, hanterar medlemmar, roller och inställningar, och är den enda rollen som kan se och hantera andra medlemmars privata objekt.
Tilldela roller#
Admins tilldelar roller vid inbjudan eller senare i Admin → Members. Två saker att veta: ett rollbyte slår igenom när medlemmens session förnyas (inom en timme) eller vid nästa inloggning, och vid en nedgradering behåller objekten sin ägare, hen kan läsa men inte längre redigera dem tills rollen höjs igen, medan organisationens Editors, Publishers och Admins fortfarande kan hantera dem.
Obs
Roller gäller hela organisationen. Det finns inga behörigheter per objekt utöver ägarskapsväxeln Private/Organization, se Delning & publicering.